Regulation for the Participation

For the edition 2009 of Roma Design + Week, the Section of Arts, Design and New Technologies of I.T.A.C.A. Department of Sapienza University of Rome is organizing the exhibition:

Event Timetable                               December 5 – 15, 2009
Location                             Roma (Italy) – Ex Gil Exhibition Space

Entry Conditions
The exhibition is open to young designers coming from Universities and Schools of Design, who work in the areas of product, furniture, exhibit, fashion, transportation, communication – as professionals, freelance, in large or small design offices or in companies.
All those wishing to participate should not be more than 35 years old.
Participants should fill the enrolment form in every part together with the required attachments and send to Dipartimento I.T.A.C.A. – Sapienza Università di Roma (to the address specified in the Application Form)  before October 31, 2009.

The participation is free of charge; the only expenses which are due to the designers are the costs for shipping and returning back the products which will be displayed in the exhibition, according to the conditions which will be specified.
Moreover, participants should send the following materials in digital format together with the Participation Form (lacking of part of the requirements is reason for exclusion):

• 1 picture of the author/s, JPG/TIFF format, 300 dpi resolution, 10 cm as base, black and white;
• from 1 to 3 images of the product, JPG/TIFF format, 300 dpi resolution, 30 cm as base, colour.

Selection
The exhibition is divided into 6 areas:

• Product, design of objects with or without mechanical, electronic or digital parts;
• Furniture, design of furniture and complements of furniture;
• Exhibit, design of temporary structures for exhibition (also commercial), entertainment and staging, with or without multimedia and digital effects;
• Fashion, design of clothing and accessories for the body, related to any context of use (also for special purposes);
• Transportation, design of means of transportation by air, ground and water;
• Communication, design of the graphic products of communication in paper or digital, including video and multimedia;

No more than 30 products will be selected by each area of design.
All works validly submitted will be reviewed by the Scientific Committee of Roma Design più and will promote those projects which are being engineered or are produced (also in the form of self-production). Product and Projects developed as school final-works, are admitted.

Professionals which aren’t directly authors of the products, but have a role for consulting or managing activities for products and/or collections made under Brand Companies, are admitted.
Scale models are also admitted for the areas of Exhibit and Transportation
Entries without clear authorship are not admitted  

Organization of the Exhibition Spaces
The general setting of the exhibition spaces is curated by Roma Design più.
The general costs of shipment and return of the products and the related packaging will be at the designer’s expense,  according to the conditions notified to the selected entries by October 30, 2009. Any shipment should foresee a packaging which may be reused to return the product back.

Every product is covered by an insurance which will be stipulated by the Organization for any damage occurring during the exhibition; such insurance will not cover the damages caused during shipment and return.

Regolamento di Partecipazione

La Sezione Arti Design e Nuove Tecnologie del Dipartimento I.T.A.C.A. della Sapienza Università di Roma, organizza per l’edizione 2009 di Roma Design + Week la mostra:

Periodo                                               5 - 15 dicembre 2009
Sede                                     Roma (Italia) – Spazio Espositivo Ex Gil

Modalità di partecipazione

La mostra è aperta a tutti coloro che, usciti dalle scuole di design o in procinto di uscire, operano nei diversi ambiti del product, furniture, exhibit, fashion, transportation, communication – come freelance, negli studi di progettazione, all’interno delle aziende.
È vincolante per la partecipazione avere un’età non superiore ai 35 anni.
L’ammissione avviene tramite compilazione della Scheda di Adesione, completa di tutti gli allegati previsti, che dovrà pervenire al Dipartimento I.T.A.C.A. – Sapienza Università di Roma non oltre il 31 Ottobre 2009 all’indirizzo in calce alla Scheda.

La partecipazione è gratuita; ai designer selezionati è richiesto esclusivamente l’onere di spedizione e ritiro dei prodotti esposti secondo specifiche indicazioni opportunamente comunicate.
Contestualmente alla Scheda di Adesione, pena esclusione, devono essere inviati i seguenti materiali digitali:

• 1 foto digitale del/degli autore/i nei formati jpg e/o tiff a 300dpi in bianco e nero, base 10cm;
• 1/3 foto digitali del prodotto nei formati jpg e/o tiff a 300dpi a colori, base 30cm.

Selezione
La mostra è suddivisa in 6 ambiti:

• Product, design degli oggetti d’uso con o senza componenti meccaniche, elettroniche e digitali;
• Furniture, design degli oggetti per l’arredo e loro complementi;
• Exhibit, design di strutture temporanee per l’intrattenimento e l’esposizione (anche commerciale) e di strutture per gli allestimenti scenici con o senza componenti multimediali;
• Fashion, design dei complementi e degli accessori per il corpo e per il vestiario relativi a qualsiasi contesto d’uso (anche specialistico);
• Transportation, design dei mezzi di locomozione per aria, terra e acqua;
• Communication, design dei prodotti grafici di comunicazione sia cartacei che digitali, compreso il video e la multimedialità;

Per ogni ambito saranno selezionati non oltre 30 prodotti.
La selezione, a cura del comitato Scientifico di Roma Design più, privilegerà progetti in fase di ingegnerizzazione o in produzione (anche attraverso la formula dell’autoproduzione).
Sono altresì ammessi progetti/prodotti elaborati come lavori finali di tesi.

Possono altresì partecipare professionisti non direttamente autori di prodotti ma che svolgono attività gestionali o di consulenza su produzioni e/o collezioni realizzati sotto brand aziendali.
Per le sezioni Exhibit e Transportation sono ammessi modelli in scala.

Non sono ammessi progetti di cui non è evidente la paternità.

Allestimento degli spazi
L’allestimento generale degli spazi è a cura di Roma Design più.
La spedizione (di consegna e ritiro) dei prodotti e dei relativi materiali aggiuntivi, secondo le indicazioni che saranno comunicate ai selezionati entro il 30 ottobre 2009, sono a carico del designer e devono prevedere un imballo riutilizzabile per la spedizione di restituzione.
I prodotti esposti sono coperti da Assicurazione, stipulata dall’Organizzazione, in caso di danneggiamento durante la loro esposizione; tale Assicurazione non copre invece i possibili danni durante le spedizioni di consegna e ritiro.